ひとりビジネスはひとりでこなさなければならないことが多くあります。
それを効率よく行うためには、時間の作り方使い方がカギとなります。
ここでは、不要な時間を減らし時間が生まれる時間の作り方使い方のポイントを3つお伝えします。
あなたの時間が生まれる時間の作り方使い方 3STEP
STEP1:自分の時間を確保する
1,自分の譲れない時間を確保する
自分の譲れない時間は、自分が大切にしているもの、人、ことのために使う時間です。
これをないがしろにしていると、ストレスが溜まり仕事、家族関係、お金にも影響がでてきます。
例)趣味・習い事・家族や友人との時間
2,未来を作る時間を確保する
未来を作る時間=あなたの理想の未来を実現するために必要なことをする時間 のことです。
例えば、お客様の更なる成長や躍進を支援したいと思えば、今ある商品・サービスの後継商品が必要になりますよね。
また、自分の時間を増やす働き方をしたいと思えばステップメールやセールスステップメール、LP(ランディングページ)を作成する時間もそれにあたります。
この時間を確保することで、理想の働き方やライフスタイルを作ることができます。
例)新規のプログラムを作成する、無料PDFを作成する、リピートされるお客様のために何ができるかを考える、アイディアを生み出す時間など。
STEP2:時間をまとめる
例えば、お客様とのセッションを今日の午前中、明日の午前中とせず、極力セッション日を決めその日に予定を入れブロッキングしましょう。
(改善前)
月曜日:午前 A様セッション 午後 B様セッション準備
火曜日:午前 B様セッション 午後 講座作り
水曜日:午前 C様セッション準備 午後 C様セッション
これですと、時間を生み出すため、お客様のために何かをする時間が 火曜日の 午後だけとなってしまいます。
(改善後)
月曜日:午前 A様、午後 B様
火曜日:午前 C様 午後 講座作り
水曜日:終日 講座作り
このように、セッション日をまとめることで、今まで半日しか取れなかった自分の時間が1.5日取れるようになります。
また、集中して時間が取れるため、作業を集中して行えるため進みが早くなります。
これは他のことでも同じです。
1度の外出で、できることすべてを行うことで、あなたの時間を生み出すことができます。
例えば、1日は美容デーとし、午前 美容院→午後 マッサージ→病院という具合に予定をまとめていきます。
コツは、あなたの予定を先に確保することです。
STEP3:タスクを減らす
例えば、あなた自身が講座やセミナー受講をした際 受講後にセミナー内容をまとめたりアンケートを作成したりすることがあると思います。
その時間を講座やセミナー時間として一緒にまとめ、タスクを減らしていきます。
(改善前)
月曜日:10-12時 セミナー 13ー14時 A様セッション
15-16時 セミナーまとめ 16-17時 A様フォロー資料
20-21時 B様セッション準備
火曜日:午前 B様セッション 午後 セミナーアンケート
(改善後)
月曜日:10-13時半
セミナー(10-12時)
セミナーまとめとアンケート(12-13時30分)
14-16時
A様セッション(14-15時) A様セッションフォロー資料(15-16時)
火曜日:9-12時
B様セッション事前準備(9-10時)
B様セッション(10-12時)
午後 空き
このように関連タスクをまとめて行くことで、タスク数が減りスケジュールをスッキリすることができます。
また、時間を区切ることで資料のまとめ具合やアンケートもどのようにするかを考えながらセミナーや講座を受講できるため、インプットの質も高めることができます。
おまけ:余白を持たせる
ポイント2,3を行えば自然と時間が作れるようになります。
その時間に新たなセッションは入れず、どうしたら今あなたが直接手をかけていることを手放せるか?を考える時間にしてください。
良いアイデアやヒントは、余白の時間から生まれます。
また、その余白に思わぬ出会いやチャンスが入り人脈やビジネスの発展につながります。
ぜひ、ポイントを上手く活用しあなたの未来を作る時間を生み出してくださいね!